Chalet 'De Hamer'

Omschrijving

Adres:

della Faillelaan 21

2630 Aartselaar 

tel. 03 877 07 91

 

De chalet kan opgedeeld worden in 3 compartimenten of kan als volledige zaal gebruikt worden. Er zijn in alle ruimtes standaard tafels en stoelen voorzien.

Er is geen drank voorradig, deze moet je zelf voorzien. 

  • Grote zaal

- 15 x 10 m

- 25 tafels (4 pers) & 100 stoelen

- 2 biljarttafels

- toog met grote en kleine ijskast

  • Middelgrote zaal

- 9 x 6 m

- 12 tafels (4 pers) & 48 stoelen & 5 aparte stoelen

  • Kleine zaal

- 6 x 6 m

- 8 tafels (4 pers) & 16 stoelen

 

Er is ook een keuken beschikbaar. Deze bevat een elektrisch vuur (4 kookplaten), een oven, een vaatwasmachine en een beperkte hoeveelheid servies en glazen die vrij gebruikt kunnen worden.

Voorwaarden

  • Het lokaal kan enkel worden afgehuurd door erkende Aartselaarse verenigingen voor activiteiten die de werken van de vaste gebruikers niet in de weg staan. Het college van burgemeester en schepenen neemt hierin de eindbeslissing.
  • Er geldt een algemene rookverbod in de chalet.
  • Het gemeentebestuur betaalt voor de chalet een jaartarrief voor de auteursrechten op (muziek)uitvoeringen met audiotoestellen. Indien er live-muziek wordt gespeeld op een publieke activiteit dien je zelf de nodige regelingen te treffen m.b.t. de auteursrechten.
  • Alle activiteiten dienen om 23u afgelopen te zijn (iedereen buiten en deur op slot). (Het lokaal kan voortaan (vanaf 1/4/2013) elke dag afgehuurd worden, dus ook op zon- en feestdagen)
  • Overdag kan je de parking gebruiken voor de Chalet. 's Avonds kan je parkeren op de parking van CC 't Aambeeld.
  • Na elke activiteit moet de chalet proper en ordelijk worden achtergelaten:
    • de tafels en stoelen terug op hun oorspronkelijke plaats
    • alle lichten doven
    • de verwarming op minimum stand zetten.

Procedure

Een aanvraag om de chalet te mogen gebruiken doe je schriftelijk via het reservatiefomulier, dat je hier kan downloaden.

Dit kan per post of mail verstuurd worden of afgegeven worden op het secretariaat van de cultuurdienst.

 

De vertegenwoordiger van de vereniging (= de persoon wiens gegevens ingevuld zijn op het reservatieformulier) zal:

- als contactpersoon fungeren

- aansprakelijk gesteld worden voor eventuele schade

- de factuur voor de huur ontvangen

- indien nodig, verantwoordelijk zijn voor het afsluiten van een verzekering.

 

De sleutels dienen opgehaald/teruggebracht te worden op het secretariaat van de cultuurdienst tijdens de openingsuren. Na gebruik kunnen de sleutels ook in de brievenbus van de cultuurdienst worden gestoken. 

Bedrag : € 5/uur

huurtarief: € 5 / uur

 

Uitzondering: volgende verenigingen mogen gratis gebruik maken van De Hamer: OKRA, LBG, S-PLUS, Vl@S, KVG, Rode Kruis-Aartselaar, Bloedgevers en Ziekenzorg.

Regelgeving

Klik hier voor het volledig retributiereglement.

Klik hier voor het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke lokalen.

 

 

 

Contact

Bekijk ook