Ontlenen van feestmateriaal

De gemeente leent materiaal uit voor de organisatie van een activiteit / feest / evenement.

MATERIAAL geleverd en opgehaald door technische dienst BESCHIKBAAR TARIEF
Plooitafels (200 x 80 cm) 95 € 2
Kleine tafels (120 x 80 cm) 29 € 1
(Klap)Stoelen 425 € 1
Vlaggenmasten 55 € 25
Gemeentevlaggen 16 € 5
Vlaggen met Vlaamse Leeuw 10 € 5
Belgische vlaggen 12 € 5
Provincievlaggen 20 € 5
Vlaggen Europese Gemeenschap 14 € 5
Landenvlaggen Europese Gemeenschap 1 per land € 5
Podiumelement (80 cm -afm. 2,50 m x 1,25 m) - (50 cm - afm. 2 m x 1 m) - (30 cm - afm. 2 m x 1 m) 28 € 3
Grote tentoonstellingspanelen (2,50 m x 1,25 m) 22 € 5
Kleine tentoonstellingspanelen (1,25 m x 1,25 m) 20 € 2,50
Feestverlichting 25m 5 € 7,50
Kapstokken 9 € 5
Dranghekken (2,5 m / stuk) 125 € 2
Wagen met dranghekken (230 stuks) 1 € 100
Tenten (6 m x 3 m) 25 € 25
Tentoonstellingspanelen - Set 1:*
- 9 panelen van 1m x 2m
- 18 schilderijstangen
- 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten
>> alleen binnengebruik is toegelaten
1 € 15/week
Tentoonstellingspanelen - Set 2:*
- 8 panelen van 1m x 1m > passen per 2 boven elkaar
- 8 schilderijstangen
- 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten
>> alleen binnengebruik is toegelaten
1 € 7,50/week
Tentoonstellingspanelen - Set 3:*
- 8 panelen van 0,65m x 1m > kunnen per 2 boven elkaar geplaatst worden
- 8 schilderijstangen
- 2 bovenbladen om panelen om te vormen tot een sokkel
- 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten
>> alleen binnengebruik is toegelaten
1 € 7,50/week

 De tentoonstellingspanelen moeten afgeleverd en opgehaald kunnen worden in een overdekte, droge ruimte.

MATERIAAL zelf af te halen en terug te brengen in CC 't Aambeeld,
della Faillelaan 34
 BESCHIKBAAR  TARIEF
 Beamer (incl. kabels en stekkerdoos)*  1  € 10
 Projectiescherm op statief (4:3 - 162 cm x 213 cm)*  1  € 5
 Set met tentoonstellingsspots (8 stuks)  3  € 5/week
 Mobiele geluidsinstallatie:*
- 2 luidsprekers
- 2 luidsprekerstatieven
- 1 microfoon
- 1 mengpaneel en versterker
- kablage, mini jack (voor laptop, tablet, smartphone) en cinch kabel (voor CD-speler, DVD, radiotuner))
 € 15

* De beamer, het projectiescherm en de mobiele geluidsinstallatie kan u maximum lenen voor een periode van 3 dagen.

Voorwaarden

Wie kan gemeentelijk materiaal ontlenen?

  • de wijkraden
  • organisatoren van straat- en buurtfeesten
  • de beide rusthuizen voor bejaarden
  • het gemeentepersoneel
  • de scholen
  • het OCMW
  • de kerkfabriek
  • de bedrijven en handelsondernemingen
  • de erkende verenigingen

allen deeluitmakend van onze gemeente.

Ook andere gemeentebesturen kunnen materiaal ontlenen.
Aan particulieren wordt geen materiaal ter beschikking gesteld.

 

Procedure

Aanvraag 1 maand voor de activiteit

Een aanvraag voor gemeentelijk feestmateriaal doet u minstens 1 maand voor de activiteit via dit online invulformulier
U kan uw aanvraag ook doorgeven

  • in het gemeentelijk magazijn
  • aan het onthaal in het gemeentehuis
  • aan de balie in de bib
  • aan het onthaal in CC 't Aambeeld
  • aan de kassa van het zwembad

U ontvangt een e-mail waarin staat of het aangevraagde materiaal al dan niet beschikbaar is. Niet alle materiaal is altijd voorradig.
De technische dienst levert het materiaal en komt het ook terug ophalen. Bij levering ondertekent u de afleverbon.
De beamer, het projectiescherm, de set tentoonstellingsspots en de mobiele geluidsinstallatie moet u zelf ophalen in het cultureel centrum. 

Aanvraag 10 dagen voor de activiteit

Een aanvraag voor de beamer, het projectiescherm, de mobiele geluidsinstallatie, een set tentoonstellingsspots (8) kan u ook doen u bij de cultuurdienst, minstens 10 dagen voor de activiteit: 03 877 28 75 of cultuur@aartselaar.be.

Bij uw aanvraag vermeld u:

  • de naam, het adres en het e-mailadres van de organisator en het telefoonnummer waarop hij kan bereikt worden tijdens de normale werkuren;
  • een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van het gevraagde materiaal, met vermelding van afmetingen en aantallen;
  • het juiste leveringsadres;
  • de datum waarop de activiteit plaatsvindt waarvoor het materiaal nodig is;
  • een duidelijke omschrijving van de activiteit.

 

Bedrag

Betalen een vastgesteld tarief:

  • bedrijven
  • handelsondernemingen

Betalen niets, behalve voor het ontlenen van feesttenten (€ 25), beamer (€ 10), projectiescherm (€ 5), set tentoonstellingsspots (€ 5/week), mobiele geluidsinstallatie (€ 15) en tentoonstellingspanelen (prijs afhankelijk van type paneel)

  • erkende verenigingen
  • wijkraden
  • beide rusthuizen (Zonnewende en Zonnetij)
  • gemeentepersoneel
  • kerkfabriek

Betalen niets:

  • OCMW
  • scholen
  • andere gemeentebesturen

>> U betaalt het verschuldigde bedrag ten laatste 2 weken voor de activiteit per overschrijving aan de gemeente (gegevens in bevestigingsmail beschikbaar materiaal).

Regelgeving

Contactinformatie