Erkenning & subsidies voor culturele verenigingen
Erkenning van een nieuwe (socio-) culturele vereniging
Plaatselijke verenigingen, die hun werking richten op Aartselaarse inwoners kunnen erkend worden als (socio-)culturele vereniging, als hun doelstelling focust op:
- het bieden van vormingsmogelijkheden ten behoeve van de veelzijdige persoonsontwikkeling van volwassenen
- het stimuleren van amateuristische en actieve kunstbeoefening
- socio-culturele vrijetijdsbesteding en vorming
Een vereniging moet aan volgende voorwaarden voldoen om een erkenning aan te vragen:
- Opgericht zijn door privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken.
- Verenigingen die activiteiten uitoefenen bij wijze van beroep of tegen bezoldiging komen niet in aanmerking voor erkenning.
- Haar zetel en hoofdactiviteit hebben op het grondgebied van de gemeente.
- Haar activiteit uitoefenen in de Nederlandse taal.
- Bij het indienen van de vraag om erkenning bewijzen dat zij tijdens het vorige kalenderjaar activiteiten uitoefende.
- De erkende vereniging moet minstens 10 verzekerde leden tellen (waarvan 3 bestuursleden) en minstens 5 activiteiten inrichten in de loop van het huidig werkingsjaar.
- Een volledig autonome werking kunnen aantonen. Dus geen onderafdeling of overkoepeling zijn van een plaatselijke vereniging, die al door het gemeentebestuur werd erkend.
- Rechtsbekwame personen leiden deze vereniging.
- Aanvaarden verantwoording af te leggen tegenover het gemeentebestuur over het gebruik van de gemeentelijke subsidies indien deze worden aangevraagd.
Cultuurdienst Aartselaar
della Faillelaan 34 - 2630 Aartselaar
cultuur@aartselaar.be | 03/877 28 75
- Overzicht met de samenstelling van het bestuur met per bestuurslid de vermelding van:
- de naam + voornaam
- het adres
- het telefoonnummer
- het e-mailadres
- De opgave van het aantal leden (min. 10) met vermelding van
- de naam + de voornaam
- het adres
-
Een exemplaar van de statuten of de organisatienota van de vereniging.
= een tekst waaruit blijkt wat de doelstellingen van de vereniging zijn en hoe ze deze wensen te realiseren - Een werkings- en financieel verslag over de activiteiten (min. 5) gerealiseerd tijdens het vorige kalenderjaar. De nodige bewijsstukken dienen ter beschikking te zijn op de maatschappelijke zetel.
-
- Werkingsverslag = overzicht met de activiteiten van de vereniging in het vorige kalenderjaar (incl. aantal geschatte of effectieve deelnemers)
- Financieel verslag = overzicht inkomsten en uitgaven van de vereniging in het vorige kalenderjaar
-
De verenigingen, die over lokalen beschikken of deze huren, moeten bij de aanvraag tot erkenning een duplicaat voegen van de afgesloten verzekeringpolis tegen brand.
- De verenigingen voegen een duplicaat toe van de afgesloten verzekeringspolis betreffende hun aansprakelijkheid tegenover derden, waarbij de leden zelf als derden worden beschouwd. Hierin moet het aantal leden vermeld staan.
- Je aanvraag wordt administratief nagekeken door de Cultuurdienst.
- Je aanvraag wordt voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke Cultuurraad.
- Het advies van Cultuurdienst en de Cultuurraad worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Zij nemen de definitieve beslissing over je aanvraag tot erkenning.
- Nadien word je door de Cultuurdienst op de hoogte gebracht of de gemeenteraad je erkenning als (socio-) culturele vereniging heeft aanvaard.
- Werd je vereniging erkend, dan geniet je van een aantal voordelen:
- Bij een positief gevolg wordt het startkapitaal van € 500 op de rekening van de vereniging gestort.
- Je kunt gemeentelijke lokalen en gemeentelijk feestmateriaal huren aan het voordeeltarief van 'Categorie A'. Je ontvangt een gebruikersnaam + wachtwoord om je reservaties te maken via de gemeentelijke webshop.
- Je kunt jaarlijks basis- en werkingssubsidies aanvragen (meer info lees je verder op deze pagina).
- Je kunt gebruik maken van de gemeentelijke communicatiekanalen (website, elektronische infoborden, infoblad,...).
Subsidies voor erkende socio-culturele verenigingen
Alle erkende (socio-)culturele verenigingen kunnen aanspraak maken op:
-
een basissubsidie = afhankelijk van het aantal leden.
-
een activiteitensubsidie = op basis van het aantal en de soort activiteiten. Deze subsidie wordt berekend via een puntensysteem op basis van de werkingsverslag van het betreffende jaar.
- Een vereniging moet erkend zijn door het gemeentebestuur om aanspraak te kunnen maken op basis- en activiteitensubsidies.
- Een vereniging moet voor 1 april van het volgende kalenderjaar een werkingsverslag indienen via een standaarddocument. Dit document wordt elk jaar door de Cultuurdienst in de loop van de maand januari verstuurd naar alle erkende (socio-)culturele verenigingen.
De erkende (socio-) culturele verenigingen worden op basis van hun activiteiten onderverdeeld in 2 groepen:
- actieve kunstbeoefening
- socio-culturele vrijetijdsbesteding en vorming
Elke groep heeft een eigen standaarddocument voor het indienen van het werkingsverslag.
Deze formulieren worden elk jaar door de Cultuurdienst in de loop van de maand januari verstuurd naar alle erkende (socio-)culturele verenigingen.
Aanvraagformulier basis- en werkingssubsidies erkende verenigingen – Actieve Kunstbeoefening
Aanvraagformulier basis- en werkingssubsidies erkende verenigingen – Socio-cultureel werk
Voor meer informatie of hulp bij het invullen van de formulieren kan u steeds contact opnemen met de cultuurdienst (03 877 28 75 – cultuur@aartselaar.be)
