Chalet De Hamer is een gemeentelijk lokaal dat geschikt is voor o.a. recepties, kleinschalige feesten, exposities, voordrachten, quizzen en vergaderingen. Het lokaal kan als volledige zaal gebruikt worden, maar eveneens opgedeeld worden in 3 kleinere compartimenten.
Het sluitingsuur van Chalet Hamer is 23u. De parking mag alleen gebruikt worden door ‘personen met een handicap’ en voor ‘laden & lossen’. Er kan gebruik gemaakt worden van nabijgelegen de publieke parking van CC ’t Aambeeld (della Faillelaan 34).
Er geldt een rookverbod in de zone van 10m rond de in- en uitgangen van Chalet De Hamer.
Chalet de Hamer kan niet gehuurd worden door privé personen of bedrijven.
15 x 10 m 100 personen 25 tafels (4 pers) & 100 stoelen 2 biljarttafels toog met grote en kleine ijskast beamer, scherm en geluidsinstallatie
Middelgrote zaal
9 x 6 m 48 personen 12 tafels (4 pers) & 48 stoelen & 5 aparte stoelen
Kleine zaal
6 x 6 m 16 personen 8 tafels (4 pers) & 16 stoelen
Keuken
Er is een keuken beschikbaar. Deze bevat een inductie vuur (4 kookplaten), een oven, een vaatwasmachine
Een beperkte hoeveelheid servies en glazen die vrij gebruikt kunnen worden.
Drank
Drank is niet voorradig en moet zelf voorzien worden. Het is niet mogelijk om via de gemeentelijke diensten drank te bestellen voor gebruik in Chalet De Hamer.
Technische materialen
beamer
projectiescherm
geluidsinstallatie voor micro, radio, usb & CD
Keukenmaterialen
Er beperkte hoeveelheid keukengerei, servies en glazen die vrij gebruikt kunnen worden. Wens je andere materialen te gebruiken dan dien je deze zelf mee te brengen of extern te huren.
Het gemeentebestuur betaalt voor de chalet een jaartarrief voor de auteursrechten op (muziek)uitvoeringen met audiotoestellen. Indien er live-muziek wordt gespeeld op een publieke activiteit dient u zelf de nodige regelingen te treffen m.b.t. de auteursrechten.
In Chalet De Hamer geldt voor alle activiteiten waarbij elektronisch versterkte muziek gespeeld wordt een maximaal geluidsniveau van 85dB(A).
AED Defibrilator > te vinden aan de overzijde van de straat aan de voorzijde van 't Aambeeld (aan boog tussen de inkomdeuren).
Chalet de Hamer kan alleen gereserveerd worden door huurders uit CAT A & CAT B.
Inwoners, private spelers of bedrijven kunnen refter/turnzaal Chalet De Hamer NIET huren (excl. in combinatie met zaal 't Aambeeld en mits toestemming van het schepencollege).
De sleutel kan worden opgehaald op het secretariaat van de Cultuurdienst tijdens de openingsuren, of – indien vooraf afgesproken – via de sleutelbox aan ’t Aambeeld. In dat geval ontvang je op voorhand een code.
Na gebruik kan de sleutel terugbezorgd worden door deze in de brievenbus van ’t Aambeeld te deponeren.
Opties & Annulering
Opties
Huurders kunnen gedurende 2 weken een huuraanvraag in optie nemen. Zonder een definitieve bevestiging door de huurder vervalt deze optie na 2 weken automatisch. Verlenging van de duur van de optie kan alleen mits schriftelijke toestemming van een gemeentedienst.
Annulering
Bij een annulering door de huurder worden kosten aangerekend volgens de annuleringsdatum:
tot en met 3 maanden voor aanvang > de huurder zijn aanvraag kosteloos annuleren
tussen 3 maanden en 1 maand voor aanvang > de huurder 25 % van de retributie verschuldigd
minder dan 1 maand voor aanvang > de huurder 100 % van de retributie verschuldigd
