d’ Open Plek

Adres:
Baron Van Ertbornstraat 56
2630 Aartselaar
0472 77 94 59
www.openplek.com en www.facebook.com/dopenplek/

Klik hier om beschikbare data te zien en een aanvraag te doen om de ruimte te gebruiken.

d’ Open Plek is een ruimte die zich leent als ontmoetingsplaats voor vergaderingen, opleidingen, presentaties, teamtrainingen, team coaching, … d’ Open Plek is niet bedoeld voor feestjes. https://www.facebook.com/dopenplek/

De ruimte kan plaats bieden aan groepen tot 30 personen en beschikt over 30 stoelen en 14 tafels. Er is een keuken beschikbaar: elektrisch vuur, microgolfoven, vaatwasser, ijskast/diepvries, koffiezetapparaat, waterkoker, bestek, glazen, servies (voor 30 personen).

Er is geen drank voorradig. Gebruikers kunnen zelf voorzien in frisdranken, bieren en (al dan niet mousserende) wijnen.

Presentaties kunnen gegeven worden door een eigen meegebrachte laptop draadloos (via Google Chrome Casting) of met een aanwezige HDMI kabel aan te sluiten op een groot beeldscherm.

Er is geen projector/beamer, noch projectiescherm aanwezig.

Voorwaarden

  • Het lokaal kan gehuurd worden door verenigingen en bedrijven voor activiteiten die de rust in het gebouw niet verstoren. Niet schuiven met tafels en stoelen.
  • Activiteiten kunnen doorgaan van 8:00 uur tot 24:00 uur.
  • Luide muziek en roepen is niet toegelaten. Sterke dranken verboden.
  • Na elke activiteit moet d’ Open Plek netjes en ordelijk worden achtergelaten en in alle rust worden verlaten. De gebruikers moeten respect tonen voor de particuliere bewoning in de buurt van d’ Open Plek.
    • Alle tafels afgeruimd en afgepoetst.
    • Stoelen en tafels opnieuw in oorspronkelijke opstelling.
    • Alle lichten gedoofd. Is mogelijk met één knop aan de uitgang.
    • Geen rommel op de vloer. Afval maximaal meenemen of in de juiste afvalbakken.
    • Geen eten of drinken achtergelaten in de ijskast/diepvries.
    • Gebruikt keukengerief afgewassen en op de plaats in de kast gezet of in de vaatwasser. Indien in de vaatwasser: afwasblokje erin (onder aanrecht te vinden) en aanzetten in ECO-stand. Geen fluitglazen in de vaatwasser.
    • Wit bord afgeveegd.
    • Beeldscherm uitgezet. Handleiding is voorzien.
    • Toilet en lavabo proper.
    • Ramen dicht, achterdeur vast en alle rolluiken naar beneden.
    • Inkomdeuren dicht trekken.
  • Verboden te roken of vuur te maken voor kaarsen, e.d. Geen krassen op tafels en stoelen.
  • Geen dieren toegelaten.
  • Nooduitgangen en noodverlichting is voorzien. Zorg dat die steeds functioneel blijven: zichtbaar en toegankelijk.

Procedure

Een aanvraag of d’ Open Plek te mogen gebruiken kan door:

Gelieve bij elke vraag duidelijk te vermelden welke activiteit je wil organiseren en voor welke organisatie, zodat we kunnen inschatten of dit past in de filosofie van d’ Open Plek.

Onnodig om een aanvraag te doen voor een feestje.  

Op de website www.openplek.be vind je de voorwaarden en prijzen. In de prijzen zijn steeds gebruik van WIFI, gebruik van alle technische voorzieningen, verwarming, elektriciteit, gas en water inbegrepen. Er wordt een prijsonderscheid gemaakt tussen socio-culturele verenigingen en commerciële bedrijven. Voor vergaderingen van socio-culturele verenigingen wordt gratis gemalen koffie, theebuiltjes, citroen en suiker worden voorzien (geen frisdranken).

De tarieven zijn voorzien voor huurblokken van 5 uur, maar hier kan, op vraag, van worden afgeweken. Voor langdurige gebruiksperiodes kan ook onderling een prijs worden afgesproken.

Voor elk gebruik wordt een contract opgesteld. De huurprijs dient vooraf betaald te worden. Alleen dan ontvangt de verantwoordelijke organisator de toegangscode om de deuren, binnen de overeengekomen huurperiode, te ontgrendelen. Een sleutel hoef je dus niet af te halen of terug te brengen. De toegang wordt geregeld met een unieke elektronische code.

Voor elke gebruiker (vereniging of bedrijf) is en contactpersoon verantwoordelijke voor het correct gebruik van de ruimte. Hij/zij kan aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade.

De eigenaars kunnen een waarborgsom vragen.

Bedrag

De standaard huurtarieven vind je op de website www.openplek.be.

Aard van de organisatie

Socio-culturele vereniging voor vergaderingen of bijeenkomsten zonder inkom

Socio-culturele vereniging die inkom vraagt voor de activiteit

Commercieel bedrijf

Huurtarief

60 EUR per dagdeel

150 EUR per dag

60 EUR per dagdeel

150 EUR per dag

150 EUR per dagdeel

400 EUR per dag

Inbegrepen in de huurprijs

Ruimte en meubilair

x

x

x

Keukeninfrastructuur

x

x

x

Keukenmateriaal

x

x

x

Gratis WIFI

x

x

x

Beeldscherm

x

x

x

Wit bord

x

x

x

Koffiezet/waterkoker

x

x

x

Koffie, thee

x

 

 

Suiker, citroen, melk

x

 

 

Verwarming

x

x

x

Elektriciteit, water, gas

x

x

x

Regelgeving

Gebruik de ruimte en de ter beschikking gestelde materialen als een goed huisvader.

Respecteer de rust van de Aartselaarse inwoners in en rond het gebouw.

Handel volgens de handleidingen in de gids als je technisch materiaal van d’ Open Plek wil gebruiken, zodat de apparatuur correct wordt gehanteerd.

Parkeergelegenheid in de buurt

OPGELET! In Aartselaar is geen betaalzone voor parkeren, maar wel een blauwe zone waar je de parkeerkaart moet leggen.

Wil je zonder zorgen parkeren, dan zijn er 3 parkeerzones waar je langdurig kan parkeren.

  • Parking 1 op 500 meter: parking cultureel centrum ’t Aambeeld, Della Faillelaan
    • voordeel: zeer ruim;
    • nadeel: volzet door schoolverkeer en tijdens culturele evenementen.
  • Parking 2 op 450 meter: parking aan de muziekschool, Leon Gilliotlaan
    • voordeel: uitwijk als parking 1 volzet is;
    • nadeel: minder ruim.
  • Parking 3 op 250 meter: Lindelei
    • voordeel: zeer dichtbij;
    • nadeel: parkeren langs de kant van de weg.