Een evenement organiseren vraagt een goede voorbereiding en planning. Ben je in orde met de wetgeving en het politiereglement? Welke maatregelen moet je nemen rond veiligheid, brandveiligheid, verzekeringen en mobiliteit?
Via het evenementenloket kan je nagaan waarmee je rekening moet houden en vermijd je mogelijke valkuilen.
Een aanvraag of melding via het evenementenloket is verplicht zodra één van onderstaande situaties van toepassing is op jouw activiteit:
wanneer het volledige evenement of een deel ervan plaatsvindt op het openbaar domein
wanneer je muziek wil spelen luider dan 85 decibel*
wanneer je tijdelijk een straat, plein of parking wil afsluiten of parkeervrij maken
wanneer je vuur wil gebruiken
wanneer het gaat om een buurt-, straat- of schoolfeest, of een eetfestijn
wanneer het gaat om een publieke fuif, zowel binnen als buiten
wanneer het gaat om een evenement met een politieke of religieuze insteek
wanneer het gaat om (commerciële) promotie of verkoop op de openbare weg
wanneer een gebouw gebruikt wordt waarvoor het oorspronkelijk niet vergund werd, bijvoorbeeld overnachten in jeugdlokalen
* Tenzij de zaal beschikt over een Vlarem-vergunning.
Veelgestelde vragen
Een evenement organiseren vraagt een goede voorbereiding en planning. Ben je wel in orde met de wetgeving en het politiereglement? Wat moet je doen om met de algemene veiligheid, brandveiligheid, verzekeringen, … in orde te zijn? Door het formulier in te vullen overloop je voor jezelf nog eens een aantal mogelijke valkuilen.
Door de aanvraag in het evenementenloket worden alle gemeentelijke diensten, brandweer en politie op de hoogte gebracht en - indien nodig - om advies gevraagd.
Door je aanvraag kunnen we ook nagaan of je evenement niet gehinderd wordt door andere evenementen of eventuele (weg)werkzaamheden.
Vindt jouw evenement plaats op het openbaar domein? Dan wordt die inname van openbaar domein tijdens je evenementenaanvraag mee behandeld.
Je moet niet bij elke aanvraag alle contactgegevens opnieuw ingeven.
Je kan een deel van de aanvraag invullen en dit later vervolledigen.
Je kan ook steeds nagaan in welke stap jouw aanvraag zich bevindt.
Je kan een eerdere aanvraag kopiëren om ze opnieuw te gebruiken bij de volgende editie van je evenement.
Let op: Maak maximum één account aan per vereniging, voor een optimaal gebruik van de toepassing (dus best met een algemeen mailadres van den vereniging, en niet met dat van iemand persoonlijk).
Let op: Wielerwedstrijden
Hiervoor gebeurt een aanvraag bij elke gemeente apart. Je laadt hiervoor een Gpx bestand op.
