Een evenement organiseren vraagt een goede voorbereiding en planning. Ben je wel in orde met de wetgeving en het politiereglement? Wat moet je doen om met de algemene veiligheid, brandveiligheid, verzekeringen, … in orde te zijn? Via het evenementenloket overloop je een aantal mogelijke valkuilen.
Meld je activiteit aan in het evenementenloket
Als één van onderstaande redenen op jouw evenement van toepassing is.
- Wanneer het volledige evenement of een gedeelte ervan plaatsvindt op het openbaar domein.
- Wanneer je luider muziek wil spelen dan 85 decibel*
- Wanneer je een straat, plein, parking tijdelijk wenst af te sluiten of parkeervrij wil maken.
- Wanneer je vuur wil gebruiken.
- Wanneer het gaat om een buurt-, straat- schoolfeest of eetfestijn.
- Wanneer het gaat om een publieke fuif (zowel binnen als buiten).
- Wanneer het gaat om een evenement met een politieke of religieuze insteek.
- Wanneer het gaat om (commerciële) promotie of verkoop op de openbare weg.
- Wanneer een gebouw gebruikt wordt waarvoor het oorspronkelijk niet vergund werd (bv. overnachten in jeugdlokalen)
(*): tenzij de zaal Vlarem vergund is.
- Een evenement organiseren vraagt een goede voorbereiding en planning. Ben je wel in orde met de wetgeving en het politiereglement? Wat moet je doen om met de algemene veiligheid, brandveiligheid, verzekeringen, … in orde te zijn? Door het formulier in te vullen overloop je voor jezelf nog eens een aantal mogelijke valkuilen.
- Door de aanvraag in het evenementenloket worden alle gemeentelijke diensten, brandweer en politie op de hoogte gebracht en - indien nodig - om advies gevraagd.
- Door je aanvraag kunnen we ook nagaan of je evenement niet gehinderd wordt door andere evenementen of eventuele (weg)werkzaamheden.
- Vindt jouw evenement plaats op het openbaar domein? Dan wordt die inname van openbaar domein tijdens je evenementenaanvraag mee behandeld.
| Type evenement | Minimum aantal werkdagen op voorhand |
| Buurtfeest / Straatfeest / Schoofeest / Eetfestijn | 30 |
| Kleine fuif / Bal / Concert / Muziekfestival (<800 deelnemers) | 30 |
| Zomerbar / Winterbar / café-avond | 30 |
| Fotoshoot of filmopname op openbaar domein | 30 |
| Sportevenement (uitz.wielerwedstrijd) | 30 |
| (Commerciële) promo of verkoop op de openbare weg | 30 |
| Lokaal of gebouw dat gebruikt wordt voor een ander doel dan waarvoor de vergunning verleend werd | 30 |
| Grote fuif / Bal / Concert / Muziekfestival / Theater (>800 deelnemers) | 60 |
| Rommelmarkt / Garageverkoop / Beurs / Occasionele markt / Braderij | 60 |
| Stoet / Optocht / doortocht op openbare weg | 60 |
| Wielerwedstrijd | 70 |
Ga naar de stap-voor-stap handleiding van het evenementenloket
Meld je activiteit aan via het evenementenloket
Maak een account aan
Wat zijn de voordelen?
- Je moet niet bij elke aanvraag alle contactgegevens opnieuw ingeven.
- Je kan een deel van de aanvraag invullen en dit later vervolledigen.
- Je kan ook steeds nagaan in welke stap jouw aanvraag zich bevindt.
- Je kan een eerdere aanvraag kopiëren om ze opnieuw te gebruiken bij de volgende editie van je evenement.
Let op: Maak maximum één account aan per vereniging, voor een optimaal gebruik van de toepassing (dus best met een algemeen mailadres van den vereniging, en niet met dat van iemand persoonlijk).
Let op: Wielerwedstrijden
Hiervoor gebeurt een aanvraag bij elke gemeente apart.
Je laadt hiervoor een Gpx bestand op.
Heb je nog vragen?
- E-mail: evenementenloket@aartselaar.be
- Tel.: 03 870 16 10 (communicatiedienst) / 03 877 28 75 (cultuurdienst)
Downloads
- evenementenloket_gebruikershandleiding.pdf1,3 Mb pdf Gepubliceerd op 31-07-2025 om 19:32Downloaden
