Evalueer je activiteit

Een goede evaluatie samen met de deelnemers, vrijwilligers, begeleiders en organisatoren tijdens en na de activiteit zorgt voor een correcte uitvoering van de voorgenomen maatregelen en voor lessen voor de toekomstige activiteiten.

Evaluatie tijdens de activiteit

• Bevraag systematisch de leden en vrijwilligers van je vereniging naar hun ervaring en gevoel over de gevolgde activiteit. Voelden ze zich veilig? Waren ze voldoende geïnformeerd? Hebben ze nog suggesties voor verbeteringen?
• Check ook tijdens de activiteit af en toe het veiligheidsgevoel van de deelnemers. Indien je als begeleider signalen zou krijgen dat mensen zich tijdens de activiteit niet veilig voelen, maak dit dan bespreekbaar.
• Vraag aan je deelnemers om elkaar ook te durven aanspreken als voorzorgsmaatregelen niet voldoende worden opgevolgd.

Evaluatie na de activiteit

• Evalueer punt per punt de geplande maatregelen en overloop of ze goed zijn opgevolgd.
• Ga na of je tijdens de activiteit situaties hebt vastgesteld waar veiligheidsrisico’s aan verbonden waren en waarop je volgende keer beter moet anticiperen.
• Verwerk de feedback met het bestuur van je vereniging,- en de activiteiten-coördinatoren, en pas zo nodig de volgende activiteit aan. Kijk of je lessen voor de toekomst kan trekken uit de bijeenkomst.