Het lokaal bestuur leent (feest-)materiaal uit aan lokale verenigingen, artiesten, scholen en bedrijven voor de organisatie van een publieke activiteit, feest of evenement. Particulieren kunnen geen gebruik maken van deze service.
De meeste materialen moeten 1 maand voor de start van de huurperiode worden aangevraagd.
Volgende spelers met zetel / adres in Aartselaar
- verenigingen
- organisatoren van straat- en buurtfeesten
- wijkraden en adviesraden
- kunstenaars en artiesten opgenomen in de database Cultuurdienst voor hun culturele activiteiten
- organisatoren die gemeentelijke projectsubsidies ontvangen voor hun activiteit
- woonzorgcentra
- gemeentepersoneel
- scholen
- Sociaal Huis
- Kerkfabriek
- Ondernemers- en handelsondernemingen
Ook andere gemeentebesturen kunnen materiaal ontlenen voor eigen gebruik.
Bestel je feestmateriaal via de gemeentelijke webshop
-
Algemeen feestmateriaal
- Een aanvraag voor gemeentelijk feestmateriaal doe je minstens 1 maand voor je activiteit via de gemeentelijk webshop. Je ontvangt een e-mail waarin staat of het aangevraagde materiaal al dan niet beschikbaar is. Niet alle materiaal is altijd voorradig.
- De technische dienst levert het materiaal en komt het ook terug ophalen. Bij levering onderteken je de afleverbon.
-
Procedure evenementencontainers
Vraag je hier je evenementencontainers aan
- Organisator dient een aanvraag in door dit formulier in te vullen (min. 3 werkdagen vooraf).
- De gemeente en IGEAN/Inovim keuren de aanvraag goed en bepalen welke containers gebruikt mogen worden.
- De gemeente plaatst de containers op de afgesproken locatie en datum.
- Na het evenement zet de organisator de containers tijdig aan de straat voor lediging.
- De containers worden geledigd bij de eerstvolgende ophaling.
- De gemeente haalt de lege containers weer op.
- Na afloop volgt facturatie volgens het gemeentelijk reglement via Igean (geen factuur voor gemeentelijke evenementen).
-
Beamer | projectiescherm | tentoonstellingsspots | mobiele geluidsinstallatie
- Een aanvraag voor de beamer, het projectiescherm, de mobiele geluidsinstallatie, een set tentoonstellingsspots (8) kan je tot 10 dagen voor je activiteit doorgeven via de gemeentelijke webshop. Je ontvangt een bevestiging van je reservatie.
- Let op! Je dient de gereserveerde materialen zelf op te halen & terug te brengen naar CC 't Aambeeld (della Faillelaan 34, Aartselaar).
Heb je vragen of hulp nodig, aarzel niet om contact op te nemen met de technische dienst (magazijn@aartselaar.be - 03 887 84 76)
Materiaal geleverd en opgehaald door de technische dienst
| OMSCHRIJVING | MAX. AANTAL | TARIEF |
| Tafel 8 personen (per stuk) | 75 | € 3,00 |
| Tafel 6 personen (per stuk) | 25 | € 3,00 |
| Tafel 4 personen (per stuk) | 23 | € 3,00 |
| Receptietafel | 16 | € 3,00 |
| (Klap)Stoel | 500 | € 0,12 |
| Vlaggenmast + vlag | 26 | € 2,50 |
| Gemeentevlag | 10 | gratis |
| Vlag met Vlaamse Leeuw | 10 | gratis |
| Belgische vlag | 10 | gratis |
| Provincievlag | 10 | gratis |
| Vlag Europese Gemeenschap | 10 | gratis |
| Podiumelement | 18 | € 5,00 |
| Grote tentoonstellingspanelen (2,50 m x 1,25 m) | 20 | € 6,00 |
| Kleine tentoonstellingspanelen (1,25 m x 1,25 m) | 20 | € 6,00 |
| Trapje podium | 1 | € 6,00 |
| Feestverlichting 25m | 15 | € 6,00 |
| Spoelbak (8 kranen), incl. gardenakoppeling en slang | 1 | € 30,00 |
| Dranghek (2,5 m / stuk) | 230 | € 1,20 |
| Vouwtent (4m x 4m) | 23 | € 40,00 |
Materiaal zelf af te halen en terug te brengen in 't Aambeeld
| OMSCHRIJVING | MAX AANTAL | TARIEF |
| Beamer (incl. kabels en stekkerdoos)* | 2 | € 20,00 / 3 dagen |
| Projectiescherm op statief (4:3 - 162 cm x 213 cm)* | 1 | € 6 / 3dagen |
| Set met tentoonstellingsspots (8 stuks) | 3 | € 6 / week |
| Mobiele geluidsinstallatie:* - 2 luidsprekers - 2 luidsprekerstatieven - 1 microfoon - 1 mengpaneel en versterker - kablage, mini jack (laptop, tablet, smartphone) en cinch kabel (CD-speler, DVD, radiotuner)) | 1 | € 25 / 3dagen |
| Tentoonstellingspanelen - Set 1:* - 9 panelen van 1m x 2m - 18 schilderijstangen - 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten >> alleen binnengebruik is toegelaten | 1 | € 18/week |
| Tentoonstellingspanelen - Set 2:* - 8 panelen van 1m x 1m > passen per 2 boven elkaar - 8 schilderijstangen - 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten >> alleen binnengebruik is toegelaten | 1 | € 9,00/week |
| Tentoonstellingspanelen - Set 3:* - 8 panelen van 0,65m x 1m > kunnen per 2 boven elkaar geplaatst worden - 8 schilderijstangen - 2 bovenbladen om panelen om te vormen tot een sokkel - 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten >> alleen binnengebruik is toegelaten | 1 | € 9,00/week |
Bijkomende kosten
| OMSCHRIJVING | TARIEF |
| Levering & ophaling van feestmateriaal door gemeentelijke dienst op 1 adres naar keuze in Aartselaar (* excl. beamer, mobiele geluidsinstallatie, sets tentoonstellingsspots) > geen levering mogelijk, ophalen/terugbrengen in CC ’t Aambeeld verplicht | € 50 |
| Laattijdig terugbrengen materialen zonder voorafgaande toestemming | + 50% huurprijs/per dag na einde verhuurperiode |
