Plaatselijke verenigingen, die hun werking richten op Aartselaarse inwoners kunnen door het lokaal bestuur erkend worden als (socio-)culturele vereniging, als hun doelstelling focust op:
het bieden van vormingsmogelijkheden ten behoeve van de veelzijdige persoonsontwikkeling van volwassenen
het stimuleren van amateuristische en actieve kunstbeoefening
socio-culturele vrijetijdsbesteding en vorming
📢 Voordelen van een erkenning:
Eénmaal je erkend bent, kun je genieten van diverse voordelen o.a. bij het huren van gemeentelijke infrastructuur & materialen. Ook kom je dan in aanmerking om jaarlijks werkingssubsidies aan te vragen.
Een vereniging moet aan volgende voorwaarden voldoen om een erkenning aan te vragen:
Opgericht zijn door privé-initiatief zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken.
Verenigingen die activiteiten uitoefenen bij wijze van beroep of tegen bezoldiging komen niet in aanmerking voor erkenning.
Haar zetel en hoofdactiviteit hebben op het grondgebied van de gemeente.
Haar activiteit uitoefenen in de Nederlandse taal.
Bij het indienen van de vraag om erkenning bewijzen dat zij tijdens het vorige kalenderjaar activiteiten uitoefende.
De erkende vereniging moet minstens 10 verzekerde leden tellen (waarvan 3 bestuursleden) en minstens 5 activiteiten inrichten in de loop van het huidig werkingsjaar.
Een volledig autonome werking kunnen aantonen. Dus geen onderafdeling of overkoepeling zijn van een plaatselijke vereniging, die al door het gemeentebestuur werd erkend.
Rechtsbekwame personen leiden deze vereniging.
Aanvaarden verantwoording af te leggen tegenover het gemeentebestuur over het gebruik van de gemeentelijke subsidies indien deze worden aangevraagd.
Een vereniging kan - als ze in een bepaald kalenderjaar actief geweest is en een werking heeft uitgebouwd, die duidelijk haar doelstellingen weergeeft - een erkenningsaanvraag indienen bij het lokaal bestuur Aartselaar t.a.v.:
Overzicht met de samenstelling van het bestuur met per bestuurslid de vermelding van:
de naam + voornaam
het adres
het telefoonnummer
het e-mailadres
De opgave van het aantal leden (min. 10) met vermelding van
de naam + de voornaam
het adres
Een exemplaar van de statuten of de organisatienota van de vereniging. = een tekst waaruit blijkt wat de doelstellingen van de vereniging zijn en hoe ze deze wensen te realiseren
Een werkings- en financieel verslag over de activiteiten (min. 5) gerealiseerd tijdens het vorige kalenderjaar. De nodige bewijsstukken dienen ter beschikking te zijn op de maatschappelijke zetel.
Werkingsverslag = overzicht met de activiteiten van de vereniging in het vorige kalenderjaar (incl. aantal geschatte of effectieve deelnemers)
Financieel verslag = overzicht inkomsten en uitgaven van de vereniging in het vorige kalenderjaar
De verenigingen, die over lokalen beschikken of deze huren, moeten bij de aanvraag tot erkenning een duplicaat voegen van de afgesloten verzekeringspolis tegen brand.
De verenigingen voegen een duplicaat toe van de afgesloten verzekeringspolis betreffende hun aansprakelijkheid tegenover derden, waarbij de leden zelf als derden worden beschouwd. Hierin moet het aantal leden vermeld staan.
Nadat je een aanvraagdossier hebt ingediend om erkend te worden als (socio-) culturele vereniging, doorloopt je aanvraag volgende stappen:
Je aanvraag wordt administratief nagekeken door de Cultuurdienst.
Je aanvraag wordt voor advies voorgelegd aan de gemeentelijke Cultuurraad.
Het advies van Cultuurdienst en de Cultuurraad worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Zij nemen de definitieve beslissing over je aanvraag tot erkenning.
Nadien word je door de Cultuurdienst op de hoogte gebracht of de gemeenteraad je erkenning als (socio-) culturele vereniging heeft aanvaard.
Werd je vereniging erkend, dan geniet je van een aantal voordelen:
Je kunt gemeentelijke lokalen en gemeentelijk feestmateriaal huren aan het voordeeltarief van 'Categorie A'. Je ontvangt een gebruikersnaam + wachtwoord om je reservaties te maken via de gemeentelijke webshop.
Je kunt jaarlijks basis- en werkingssubsidies aanvragen
Je kunt gebruik maken van de gemeentelijke communicatiekanalen (website, elektronische infoborden, infoblad,...).
