Kleuterschool Buerstede beschikt over een polyvalente zaal die gehuurd kunnen worden voor workshops, educatieve activiteiten, vergaderingen, lezingen en repetities.
Op weekdagen kan de infrastructuur van gehuurd worden tussen 18u30-02u. In het weekend van 8u- 02u.
Er geldt een rookverbod in de zone van 10m rond de in- en uitgangen van Kleuterschool Buerstede.
Kleuterschool Buerstede kan NIET gehuurd worden door privé personen of bedrijven.
Het is niet toegestaan om drank of eten van welke aard ook aan te bieden of te consumeren.
Overdekt terras
Drank
Drank is niet voorradig en moet zelf voorzien worden. Het is niet mogelijk om via de gemeentelijke diensten drank te bestellen voor gebruik in Kleuterschool Buerstede.
Technische materialen
Er zijn geen technisch materialen aanwezig. Via de gemeentelijke uitleendienst kan er een beamer, scherm en geluidsinstallatie gehuurd worden.
Er is geen keukenmateriaal aanwezig. Je dient dit zelf mee te brengen of extern te huren.
Auteursrechten
Varia
Kleuterschool Buerstede kan alleen gereserveerd worden door huurders uit CAT A & CAT B.
Inwoners, private spelers of bedrijven kunnen Kleuterschool Buerstede NIET huren.
Je kunt de lokalen in Kleuterschool Buerstede reserveren via cultuur@aartselaar.be of 03/877 2875
Afhalen en terugbrengen van de sleutel
De sleutel kan worden opgehaald op het secretariaat van de Cultuurdienst tijdens de openingsuren, of – indien vooraf afgesproken – via de sleutelbox aan ’t Aambeeld. In dat geval ontvang je op voorhand een code.
Na gebruik kan de sleutel terugbezorgd worden door deze in de brievenbus van ’t Aambeeld te deponeren.
Opties & Annulering
Opties
Huurders kunnen gedurende 2 weken een huuraanvraag in optie nemen. Zonder een definitieve bevestiging door de huurder vervalt deze optie na 2 weken automatisch. Verlenging van de duur van de optie kan alleen mits schriftelijke toestemming van een gemeentedienst.
Annulering
Bij een annulering door de huurder worden kosten aangerekend volgens de annuleringsdatum:
tot en met 3 maanden voor aanvang > de huurder zijn aanvraag kosteloos annuleren
tussen 3 maanden en 1 maand voor aanvang > de huurder 25 % van de retributie verschuldigd
minder dan 1 maand voor aanvang > de huurder 100 % van de retributie verschuldigd
