Ontlenen van feestmateriaal

De gemeente leent materiaal uit voor de organisatie van een activiteit / feest / evenement.

MATERIAAL geleverd en opgehaald door technische dienst BESCHIKBAAR TARIEF
Plooitafel 8 personen 95 € 2,50
Tafel 6 personen 29 € 2,50
Tafel 4 personen   € 2,50
Tafel 10 personen   € 5,00
Receptietafel   € 2,50
(Klap)Stoel 425 € 0,10
Vlaggenmast + vlag 55 € 2,50
Gemeentevlag 16 gratis
Vlag met Vlaamse Leeuw 10 gratis
Belgische vlag 12 gratis
Provincievlag 20 gratis
Vlag Europese Gemeenschap 14 gratis
Landenvlaggen Europese Gemeenschap 1 per land gratis
Podiumelement  28 € 2,50
Grote tentoonstellingspanelen (2,50 m x 1,25 m) 22 € 5,00
Kleine tentoonstellingspanelen (1,25 m x 1,25 m) 20 € 2,50
Trapje podium   € 5
Feestverlichting 25m 5 € 5,00
Spoelbak (8 kranen), incl. gardenakoppeling en slang   € 25
Kapstok 9 € 5
Dranghek (2,5 m / stuk) 125 € 1
Wagen met dranghekken (230 stuks) 1 € 200
Tenten (6 m x 3 m) 25 € 25
Vouwtent (4m x 4m)   € 30
Restafvalcontainer 240l (ongeveer 4 zakken)   € 20
Restafvalcontainer 660l (ongeveer 11 zaken)   € 35
Restafvalcontainer 1100l (ongeveer 19 zakken)   € 50
PMD afvalcontainer 240l (ongeveer 4 zakken)   € 10
PMD afvalcontainer 660l (ongeveer 11 zaken)   € 15
PMD afvalcontainer 1100l (ongeveer 19 zakken)   € 20
Tentoonstellingspanelen - Set 1:*
- 9 panelen van 1m x 2m
- 18 schilderijstangen
- 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten
>> alleen binnengebruik is toegelaten
1 € 15/week
Tentoonstellingspanelen - Set 2:*
- 8 panelen van 1m x 1m > passen per 2 boven elkaar
- 8 schilderijstangen
- 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten
>> alleen binnengebruik is toegelaten
1 € 7,50/week
Tentoonstellingspanelen - Set 3:*
- 8 panelen van 0,65m x 1m > kunnen per 2 boven elkaar geplaatst worden
- 8 schilderijstangen
- 2 bovenbladen om panelen om te vormen tot een sokkel
- 1 rol velcro > andere bevestigingsmateriaal is NIET toegelaten
>> alleen binnengebruik is toegelaten
1 € 7,50/week

 * De tentoonstellingspanelen moeten afgeleverd en opgehaald kunnen worden in een overdekte, droge ruimte.

MATERIAAL zelf af te halen en terug te brengen in CC 't Aambeeld,
della Faillelaan 34
 BESCHIKBAAR  TARIEF
 Beamer (incl. kabels en stekkerdoos)*  1  € 12,50
 Projectiescherm op statief (4:3 - 162 cm x 213 cm)*  1  € 5
 Set met tentoonstellingsspots (8 stuks)  3  € 5/week
 Mobiele geluidsinstallatie:*
- 2 luidsprekers
- 2 luidsprekerstatieven
- 1 microfoon
- 1 mengpaneel en versterker
- kablage, mini jack (voor laptop, tablet, smartphone) en cinch kabel (voor CD-speler, DVD, radiotuner))
 € 15

* De beamer, het projectiescherm en de mobiele geluidsinstallatie kan u maximum lenen voor een periode van 3 dagen.

Voorwaarden

Wie kan gemeentelijk materiaal ontlenen?

  • verenigingen
  • organisatoren van straat- en buurtfeesten
  • wijkraden en adviesraden
  • kunstenaars en artiesten opgenomen in de database Cultuurdienst voor hun culturele activiteiten
  • organisatoren die gemeentelijke projectsubsidies ontvangen voor hun activiteit
  • woonzorgcentra
  • gemeentepersoneel
  • scholen
  • Sociaal Huis
  • Kerkfabriek
  • Ondernemers- en handelsondernemingen

allen deeluitmakend van onze gemeente.

Ook andere gemeentebesturen kunnen materiaal ontlenen voor eigen gebruik.

 

Procedure

Aanvraag 1 maand voor de activiteit

Een aanvraag voor gemeentelijk feestmateriaal doet u minstens 1 maand voor de activiteit via dit online invulformulier
U kan uw aanvraag ook doorgeven

  • in het gemeentelijk magazijn
  • aan het onthaal in het gemeentehuis
  • aan de balie in de bib
  • aan het onthaal in CC 't Aambeeld
  • aan de kassa van het zwembad

U ontvangt een e-mail waarin staat of het aangevraagde materiaal al dan niet beschikbaar is. Niet alle materiaal is altijd voorradig.
De technische dienst levert het materiaal en komt het ook terug ophalen. Bij levering ondertekent u de afleverbon.
De beamer, het projectiescherm, de set tentoonstellingsspots en de mobiele geluidsinstallatie moet u zelf ophalen in het cultureel centrum. 

Aanvraag 10 dagen voor de activiteit

Een aanvraag voor de beamer, het projectiescherm, de mobiele geluidsinstallatie, een set tentoonstellingsspots (8) kan u ook doen u bij de cultuurdienst, minstens 10 dagen voor de activiteit: 03 877 28 75 of cultuur@aartselaar.be.

Bij uw aanvraag vermeld u:

  • de naam, het adres en het e-mailadres van de organisator en het telefoonnummer waarop hij kan bereikt worden tijdens de normale werkuren;
  • een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van het gevraagde materiaal, met vermelding van afmetingen en aantallen;
  • het juiste leveringsadres;
  • de datum waarop de activiteit plaatsvindt waarvoor het materiaal nodig is;
  • een duidelijke omschrijving van de activiteit.

 

Bedrag

Zie tarieven in tabel hoger op deze pagina.

 

Regelgeving

Contactinformatie