Erkenningskader voor buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)

Alle organisatoren & organisaties die   

• buitenschoolse opvang of activiteiten aanbieden voor kinderen tussen 2.5 en 12 jaar die in Aartselaar wonen of schoollopen.   

• gevestigd zijn of hun activiteiten hoofdzakelijk uitvoeren op het grondgebied van de gemeente Aartselaar.     

• groepsgericht aanbod aanbieden voor minstens 10 kinderen (geen individuele begeleiding van kinderen) 

• de democratische waarden en de mensenrechten respecteren en een neutrale werking hebben die niet gericht is op religieuze beleving of politieke activiteiten. 

Er wordt onderscheid gemaakt tussen:   

• Categorie A: Opvang   

• Categorie B: Activiteiten    

→ Elke categorie heeft specifieke erkenningsvoorwaarden.    

Organisaties of verenigingen die al erkend zijn door  

• de gemeente Aartselaar  

• of via een ander reglementair kader (bijv. jeugdwerk, sportverenigingen of scholen)  

moeten geen aparte BOA-erkenning aanvragen voor hun buitenschools aanbod. Zij worden automatisch als erkend beschouwd, op voorwaarde dat zij voldoen aan de kwaliteitsverwachtingen van het BOA-erkenningskader. 

Een erkende BOA partner voldoet aan de kwaliteitsverwachtingen binnen zes kerngebieden: 

• Organisatorisch beleid 

  • Algemene voorwaarden: 

• • • duidelijke organisatie en aanspreekpunt;  

• • • correcte verzekeringen;  

• • • veilig en toegankelijk infrastructuur;  

• • • afspraken rond veiligheid, noodsituaties en grensoverschrijdend gedrag;  

• • • verplichte aanwezigheidsregistratie en correcte gegevens van kinderen met aankomst en vertrektijden van de kinderen.  

• • Specifieke voorwaarden voor opvangtijden:

• • • Categorie A - Opvang:  

• • • • Er wordt minimum een half uur opvang voorschools en één uur opvang naschools georganiseerd.  

• • • Categorie B – Activiteiten:  

      • De activiteiten kunnen plaats vinden op volgende momenten: 
      • Voorschools vanaf 7u 
      • Naschools tot 18u
      • Op schoolvrije dagen
      • Op vakantiedagen 

• Pedagogisch beleid 

  • Algemene voorwaarden: 

• • • Pedagogische afspraken voor veilige, warme en stimulerende omgeving;  

• • • Nederlands als verbindende taal;  

• • • voldoende spel- en ontwikkelingskansen;  

• • • inclusieve en respectvolle omgang met alle kinderen en gezinnen.  

• • Specifieke voorwaarden voor verplichte begeleider-kind-ratio:

• • • Categorie A: Opvang  

• • • • Voor kleuters: minimum 1 begeleider per 18 kleuters (met uitzondering tijdens piekmomenten).  

• • • • Voor lagereschoolkinderen: minimum 1 begeleider per 50 kinderen.  

• • • • Vanaf > 10 kinderen Þ min. 2 begeleiders aanwezig op de opvanglocatie.  

• • • Categorie B: Activiteiten 

       
      • Begeleider-kind-ratio die past bij het soort activiteit, de locatie en de groepssamenstelling met minimum:  
      • Voor kleuters: 1 begeleider per 14 kleuters.
      • Voor lagereschoolkinderen: 1 begeleider per 25 kinderen.
      • Vanaf > 10 kinderen Þ min. 2 begeleiders aanwezig op de opvanglocatie.  

• Medewerkersbeleid 

  • Algemene voorwaarden: 

• • • Medewerkers beschikken over een uittreksel uit het strafregister;  

• • • Aanwezigheid interne afspraken over medewerkersbeleid 

• • • Duidelijke afspraken rond begeleiding, vorming en ondersteuning;  

• • • Bewijs dat medewerkers beschikken over basiscompetenties om met kinderen te werken;  

• • Specifieke voorwaarden voor kennis Nederlands & deskundigheid activiteiten 

• • • Categorie A - Opvang:  

• • • • begeleiders hebben een minimum taalniveau Nederlands 2.1 en er is minstens iemand met taalniveau Nederlands 2.4 aanwezig.  

• • • Categorie B - Activiteiten:  

• • • • alle begeleiders hebben een minimum taalniveau van 2.4 

• • • • begeleiders zijn deskundigen in hun vakgebied/activiteitengebied 

• Toegankelijkheid 

  • duidelijke informatie over aanbod, prijzen (incl. sociaal prijsbeleid) en annuleringsprocedure;  

• • begrijpelijke communicatie naar ouders;  

• • aandacht voor inclusie en gelijke kansen;  

• • toegankelijk aanbod voor kwetsbare gezinnen en kinderen met specifieke noden.  

• • bij aanbod op schooldagen, gaat het aanbod door op de school of wordt er begeleide verplaatsing voorzien naar de activiteitenlocatie. 

• Monitoring en evaluatie 

  • regelmatig feedback verzamelen bij kinderen, ouders en medewerkers;  

• • rapporteren aan het lokaal bestuur 

• • aanspreekpunt voor klachten 

• • meldingsplicht wanneer fysieke of psychische integriteit van kind of begeleider wordt geschonden.  

• Verbondenheid en samenwerking 

  • kennis over werking van het LOKAA  

• • samenwerking met de BOA-coördinator, scholen en andere aanbieders