Aanvraagformulier BOA-subsidie voor Aartselaarse scholenHet lokaal bestuur Aartselaar ondersteunt openbare scholen bij het organiseren van kwaliteitsvolle buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA). De subsidies zijn bedoeld om:
voldoende opvangplaatsen te voorzien;
wachtlijsten te beperken;
een veilige, toegankelijke en kwaliteitsvolle opvangomgeving te creëren;
de kwaliteit van naschoolse opvang en activiteiten verder te versterken via innovatieve projecten (“proeftuinen”).
Wie kan een subsidie BOA-aanbod op scholen aanvragen:
Openbare scholen in Aartselaar kunnen een 2 soorten subsidie aanvragen:
Basissubsidie:
voor scholen die zelf voor- en/of naschoolse opvang organiseren.
De subsidie kan gebruikt worden voor personeelskosten van leerkrachten, begeleiders en vrijwilligers die in de opvangwerking worden ingezet.
Proeftuinsubsidie:
voor scholen die projecten opzetten rond kwaliteitsverbetering van opvang en activiteiten.
een gevarieerd activiteitenaanbod;
ondersteuning en vorming van begeleiders;
aangepast materiaal en/of infrastructuur;
initiatieven die kinderen, ouders en medewerkers meer betrekken.
Basis- en proeftuinsubsidies kunnen gecombineerd worden. Privéscholen komen niet in aanmerking.
Belangrijkste voorwaarden:
De school moet erkend zijn volgens het Aartselaars BOA-erkenningsreglement.
De school rapporteert jaarlijks over de werking en besteding van de subsidie.
Deelname aan het LOKAA-overleg is verplicht.
Basissubsidie:
Beschikbare budget Þ Max 6% van de totale gemeentelijke BOA-middelen
Het subsidiebedrag per aanvraag wordt berekend op basis van volgende parameters:
Noodzakelijke personeelsinzet volgens de geldende ratio’s;
Kostprijs van toezichters (onderwijzend / niet-onderwijzend personeel)
Effectieve opvangduur;
Verminderd met ontvangen ouderbijdragen en andere tussenkomsten (o.a. bijdrage sociaal voordeel)
Proeftuinsubsidie:
Beschikbare budget Þ max 4 % van de totale gemeentelijke BOA-middelen
Het maximale subsidiebedrag / per aanvraag = het geraamde negatieve saldo van de proeftuin, zoals opgenomen in begroting van de projectaanvraag.
Basissubsidie:
Uiterlijk 30 april voorafgaand aan het schooljaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd
📢 Afwijking voor het schooljaar 2026–2027: aanvragen kunnen ingediend worden tot en met 30 september 2026
Proeftuinsubsidie:
Projecten in het eerste semester:
uiterlijk op 30 april van het vorige schooljaar;
📢 Afwijking voor het schooljaar 2026–2027: aanvragen kunnen ingediend worden tot en met 30 september 2026
Projecten in het tweede semester:
uiterlijk 30 oktober van het huidige schooljaar.
Aanvraag via het online aanvraagformulier
Basissubsidie:
Verantwoording: via het online evaluatieformulier (nog in ontwikkeling ) – tegen ten laatste 30 sep (over het vorige schooljaar)
Uitbetaling: berekening en uitbetaling samen met de bijdrage van het Sociale Voordeel
Proeftuinsubsidie:
Verantwoording: binnen 12 weken na de beëindiging van de proeftuin via het online evaluatieformulier (nog in ontwikkeling)
Uitbetaling:
75% van het toegekende subsidiebedrag bij goedkeuring aanvraag
