Basisschool Cade beschikt over een turnzaal en een refter die gehuurd kunnen worden voor workshops, sportieve, socio-culturele en educatieve activiteiten, lezingen en repetities.
Op weekdagen kan de infrastructuur van CADE gehuurd worden tussen 18u30-02u. In het weekend van 8u- 02u.
Parkeren kan op de nabijgelegen publieke parking van CC ’t Aambeeld (della Faillelaan 34).
Er geldt een rookverbod in de zone van 10m rond de in- en uitgangen van CADE.
Refter/turnzaal Cade kan NIET gehuurd worden door privé personen of bedrijven.
De turnzaal mag alleen betreden worden met zandvrij schoeisel.
Er geen sportmateriaal aanwezig
Het is niet toegestaan om in de turnzaal drank of eten van welke aard ook aan te bieden of te consumeren.
Refter
28 tafels / 112 stoelen
Afmetingen refter: 20m x 10m
Het is NIET toegestaan in de refter drank, snacks, koude of warme maaltijden te verkopen aan het publiek, deelnemers of cursisten. Gratis aangeboden of zelf meegebrachte dranken mogen wel door deelnemers/cursisten geconsumeerd worden vb. zelf meegebrachte snacks/lunchpakketten.
Drank
Drank is niet voorradig en moet zelf voorzien worden. Het is niet mogelijk om via de gemeentelijke diensten drank te bestellen voor gebruik in refter Cade.
Technische materialen
Beamer
Projectiescherm
Geluidsinstallatie voor micro, radio, usb & CD
Keukenmaterialen
Er is geen keukenmateriaal aanwezig. Je dient dit zelf mee te brengen of extern te huren.
Het is NIET toegestaan in de refter drank, snacks, koude of warme maaltijden te verkopen aan het publiek, deelnemers of cursisten. Gratis aangeboden of zelf meegebrachte dranken mogen wel door deelnemers/cursisten geconsumeerd worden vb. zelf meegebrachte snacks/lunchpakketten.
Auteursrechten
Billijke vergoeding/Unisono:
Het jaartarief billijke vergoeding wordt gemeentelijk betaald voor de polyvalente zaal (tarief met drank).
Het jaartarief Unisono wordt gemeentelijk betaald voor de polyvalente zaal (auteursrechten voor muziekuitvoeringen via audiotoestellen). De auteursrechten voor andere dan deze activiteiten moeten door de gebruiker zelf aangegeven en betaald worden bij de hiervoor bevoegde instanties.
Geluidsnormen in refter/turnzaal/speelplaats CADE:
Voor optredens die zich hoofdzakelijk tot kinderen richten (= >1/3 kinderen in het publiek) geldt een maximaal geluidsniveau van 90 db (A)L AEQ, 15 min .
Voor andere activiteiten is dit > 85 dB(A)L AEQ, 15 min – 95 db(A)L AEQ, 15 min.
Voor activiteiten met een geluidsniveau > 85dB(A)L Aeq, 15 moet de organisator van de activiteit – zoals wettelijk voorgeschreven: gedurende de hele activiteit het geluidsniveau meten. Een geluidsmeter kan u mits voorafgaande reservatie ontlenen bij de cultuurdienst. Activiteiten met enkel niet-elektronisch versterkte muziek (bv. fanfare, symfonisch orkest, kamerorkest … zonder versterking) vallen niet onder de regelgeving).
Varia
AED Defibrilator > te vinden aan de voorzijde van 't Aambeeld, della Faillelaan 34 (aan boog tussen de inkomdeuren).
Turnzaal/refter Cade kan alleen gereserveerd worden door huurders uit CAT A & CAT B.
Inwoners, private spelers of bedrijven kunnen refter/turnzaal Cade NIET huren (excl. in combinatie met zaal 't Aambeeld en mits toestemming van het schepencollege).
De sleutel kan worden opgehaald op het secretariaat van de Cultuurdienst tijdens de openingsuren, of – indien vooraf afgesproken – via de sleutelbox aan ’t Aambeeld. In dat geval ontvang je op voorhand een code.
Na gebruik kan de sleutel terugbezorgd worden door deze in de brievenbus van ’t Aambeeld te deponeren.
Opties & Annulering
Opties
Huurders kunnen gedurende 2 weken een huuraanvraag in optie nemen. Zonder een definitieve bevestiging door de huurder vervalt deze optie na 2 weken automatisch. Verlenging van de duur van de optie kan alleen mits schriftelijke toestemming van een gemeentedienst.
Annulering
Bij een annulering door de huurder worden kosten aangerekend volgens de annuleringsdatum:
tot en met 3 maanden voor aanvang > de huurder zijn aanvraag kosteloos annuleren
tussen 3 maanden en 1 maand voor aanvang > de huurder 25 % van de retributie verschuldigd
minder dan 1 maand voor aanvang > de huurder 100 % van de retributie verschuldigd
