Secretariaat

De belangrijkste opdracht van het secretariaat is het voorbereiden en het verwerken van beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen. Van alle beslissingen worden "notulen" opgemaakt. Dit is een zeer formele schriftelijke neerslag van de beslissing en van de overwegingen waarop de beslissing is gebaseerd.

Het secretariaat coördineert ook de briefwisseling van het gemeentehuis. Alle inkomende post wordt geregistreerd en verdeeld naar de verschillende diensten. De uitgaande post wordt centraal door het secretariaat verzonden.

De voornaamste taken zijn:

• voorbereiding beslissingen van het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad
• interne postbedeling
• gemeentelijk klassement
• beleidsvoorbereidend werk
• schadegevallen
• verantwoordelijke dienst P.B.W.
• aankoopdienst