Op de dinsdag na de vierde zondag van augustus organiseert de gemeente Aartselaar traditiegetrouw de Jaarmarkt.
In 2025 vindt deze plaats op dinsdag 26 augustus, van 9.30 tot 15.00 uur.
De markt loopt door de Kapellestraat, Laar, Leon Gilliotlaan en Carillolei en verbindt het Familieplein (Klein Laar) en de Kunstenaarsmarkt (parking muziekschool) tot één gezellig geheel.
Je vindt er een mix van handelaars, bedrijven, verenigingen en marktkramers.
Daarnaast zijn er:
-
Familieplein – Workshops, kinderactiviteiten en Fairtrade-bar.
-
Kunstenaarsmarkt – Lokale kunstenaars uit Aartselaar en de Zuidrand, open kinderatelier, terras en Heemkundig Café De Drij Hoefijzers.
-
Rommelmarkt – Voor tweedehandsgoederen, in de Leon Gilliotlaan.
’s Avonds: Jogging Dwars door Aartselaar, live-optreden en Aartselaar Zingt op het Laar.
De hele dag door: horecaterrassen, randanimatie en kermis.
Voorwaarden
-
Iedereen kan deelnemen aan jaarmarkt en rommelmarkt.
-
De kunstenaarsmarkt is voor kunstenaars uit Aartselaar en de Zuidrand.
-
Inschrijven is verplicht om de organisatie vlot te laten verlopen.
-
Inschrijven kan van 1 mei t/m 30 juni 2025.
Voor ondernemers in de Kapellestraat of op het Laar:
-
Zet een kraam voor je zaak, versier je gevel of leg een rode loper.
-
Lege ruimtes tussen de kramen worden vermeden; indien nodig vult de organisatie deze op.
-
Toegang tot je zaak blijft altijd vrij.
Annuleren kan tot uiterlijk 5 werkdagen voor de jaarmarkt gratis via evenementenloket@aartselaar.be.
- Later annuleren zonder geldige reden (bv. doktersattest) = €50 schadevergoeding per standplaats.
Procedure
Vanaf 1 mei 2025 kan je inschrijven via de online formulieren:
-
Jaarmarkt – Het formulier is intussen afgesloten.
-
Rommelmarkt – Het formulier is intussen afgesloten.
-
Kunstenaarsmarkt – Het formulier is intussen afgesloten.
De dag zelf
Op de dag van de jaarmarkt vind je je standplaats eenvoudig terug: alle plaatsen zijn duidelijk op de grond gemarkeerd. We vragen standhouders tijdig aanwezig te zijn, want plaatsen blijven gereserveerd tot 8.30 uur. Ben je later, dan kan je plek worden doorgegeven aan een andere deelnemer.
Wie hulp nodig heeft, kan steeds terecht bij de marktleiding. Je herkent hen aan hun Aangenaam Aartselaar-sweater. Zij begeleiden je graag naar je stand en beantwoorden eventuele vragen.
Voor het opbouwen kan je met de wagen de marktstraten in tussen 7.30 en 8.30 uur. Na afloop kan je opnieuw met de wagen terecht tussen 15.00 en 16.00 uur om je materiaal op te halen. Tijdens de markturen zijn voertuigen niet toegelaten, om de veiligheid van bezoekers te garanderen.
Let op: de verkoop van tweedehandsgoederen is alleen toegestaan op de rommelmarkt in de Leon Gilliotlaan. Op de gewone jaarmarkt worden enkel nieuwe of ambachtelijke producten verkocht.
Prijs
-
Deelname aan jaarmarkt, kunstenaarsmarkt en rommelmarkt is gratis.
-
Annuleren kan tot uiterlijk 5 werkdagen vooraf gratis via onthaal@aartselaar.be.
-
Te late annulering zonder geldige reden = €50 schadevergoeding per standplaats.
-
Regelgeving
Wie inschrijft, verklaart zich akkoord met het reglement op gelegenheidsmarkten.
(goedgekeurd in de Gemeenteraad van maandag 28 april 2025)
Belangrijkste wijzigingen
Materiaal
Elke Aartselaarse standhouder kan maximum volgend materiaal uitlenen van de gemeente, vrij van retributie, zolang de voorraad strekt:
1 tent (4X4meter)
4 tafels (4p) of 2 tafels (8p)
10 stoelen
Machtiging sterke drank
Iedereen die op één of andere manier het verbruik van sterke drank (vanaf 22%) voorziet, heeft hiervoor een machtiging nodig van de burgemeester. Deze machtiging wordt aangevraagd bij inschrijving.
De standplaatshouder hoort steeds in het bezit te zijn van deze toelating.
Elke standplaatshouder die de toestemming verkreeg om sterke dranken aan te bieden, houdt zich aan de voorwaarden die zijn vastgelegd in het gemeentelijk alcoholbeleid:
- Er wordt geen alcohol geschonken aan -16 jarigen, en geen sterke drank aan -18 jarigen. Bij twijfel vraagt de standhouder een identificatiebewijs;•
- Sterke drank:
dranken met meer dan 1,2% vol gedistilleerde alcohol (bv.rum, wodka, jenever, whiskey, maar ook Aperol of Passoa)
dranken zonder gedistilleerde basis met een alcoholpercentage van meer dan 22% (bv. bepaalde wijnen, porto, martini);
- Cocktails: behoren tot sterke drank. Deze bestaat uit één eenheid sterke drank aangevuld met enkele eenheden niet-alcoholhoudende drank;
- Er wordt geen promotie gemaakt op sociale media voor sterke drank.
- Als er cocktails worden geschonken, worden er ook mocktails voorzien.
- De minimumprijs voor cocktails is € 4,00.
- Alcoholhoudende drank wordt altijd duurder verkocht dan niet-alcoholhoudende drank (uitzondering: pintje mag zelfde prijs hebben als frisdrank)
- Er worden geen wodka-Red Bull of andere cocktails met energydrinks geschonken.
- Er is altijd gratis drinkwater beschikbaar en dit wordt duidelijk geafficheerd.
Herbruikbaar catering materiaal
Elke standhouder staat zelf in voor het voorzien van het herbruikbaar caterigmateriaal.
Enkele belangrijke afspraken om alles vlot te laten verlopen op de jaarmarkt:
- De inschrijvingen worden afgesloten op 30 juni.
- De inschrijving kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de jaarmarktdag gratis geannuleerd worden via onthaal@aartselaar.be. Wie later annuleert zonder geldige reden (bv. doktersattest), zal een schadevergoeding aangerekend worden van 50 euro/standplaats.
- De jaarmarkt start om 9.30 uur. De standplaatsen zijn toegankelijk vanaf 7.30 uur zodat de gemeentediensten de voorbereidingen zonder hinder kunnen uitvoeren.
- Standhouders kunnen met hun wagen in de jaarmarktstraten tussen 7.30 en 8.30 uur en tussen 15 en 16 uur.
- Op de jaarmarkt zelf mogen geen tweedehandsgoederen verkocht worden, daarvoor hebben we de aparte rommelmarkt.