Schrijf je hier vanaf 1 oktober in voor de kerstmarkt
Op de tweede zaterdag van december organiseert het lokaal bestuur Aartselaar de jaarlijkse kerstmarkt.
Alleen inwoners van Aartselaar kunnen deelnemen, inclusief lokale verenigingen, handelaars en bedrijven.
In 2026 vindt de kerstmarkt plaats op zaterdag 12 december, van 16 tot 22.30 uur, op de parking van CC 't Aambeeld en de speelplaats van Cade.
(we starten een half uurtje later dan voorzien in het reglement, omdat het dan al schemert en dit extra sfeer brengt)
Voorwaarden
De standplaatsen van de kerstmarkt van Aartselaar zijn uitsluitend voor:
-
Inwoners van Aartselaar
-
Lokale verenigingen die actief zijn in Aartselaar
-
Handelaars en bedrijven gevestigd in Aartselaar
-
Organisaties die werken voor een goed doel
Procedure
Inschrijven voor een standplaats op de kerstmarkt kan van 1 oktober tot 1 november 2026.
Opgelet:
- Het is niet mogelijk de dag zelf een standplaats te krijgen.
- Annuleren kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de kerstmarkt door een mail te sturen naar evenementenloket@aartselaar.be
- Wie later annuleert zonder geldige reden, zoals een doktersattest, betaalt een schadevergoeding van 50 euro per standplaats.
Prijs
Een standplaats op de kerstmarkt is gratis.
De gemeente stelt per stand maximaal het volgende materiaal ter beschikking:
-
1 tent
-
4 tafels
-
10 stoelen
Omdat het steeds moeilijker wordt om extra materiaal van andere gemeenten te lenen, vragen we uitdrukkelijk om alleen aan te vragen wat je écht nodig hebt, zeker wat tenten betreft.
Herbruikbaar cateringmateriaal
Volgens de Vlaamse regelgeving is het gebruik van herbruikbaar cateringmateriaal verplicht voor standhouders die eten of drank aanbieden. De gemeente voorziet dit materiaal en hanteert een uniform waarborgsysteem:
| Bestelwaarde | Waarborg |
|---|---|
| Tot 999 | €100 |
| Tussen 1000 en 4999 | €250 |
| Vanaf 5000 | €500 |
De waarborg wordt vooraf via overschrijving betaald; hierover ontvang je nog een aparte mail.
Beschikbaar materiaal:
-
bekers 25 cl
-
thermobekers 30 cl
-
jenevershots 5 cl
-
cavaglazen 12 cl
-
bowls (Ø 12,5 cm – h 6,5 cm)
Het lokaal bestuur voorziet geen bestek. Standhouders dienen dit zelf mee te brengen, bijvoorbeeld gewoon metalen bestek of herbruikbaar materiaal dat te koop is bij AVA.
Bestel enkel de hoeveelheden die je effectief nodig hebt. Ongebruikte bestellingen zorgen immers voor hoge huurkosten.
