Toelating voor een standplaats op de openbare kermis

De gemeente organiseert jaarlijks drie kermissen:

• Carnavalkermis

• Kleine Kermis

• Grote Kermis

Daarnaast is er ook de Heikens Kermis, die wordt georganiseerd door het Heikens kermiscomité.

Voor het verkrijgen van een standplaats op de openbare kermis moet je aan volgende voorwaarden voldoen:

• Je bent ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) die de kermisactiviteit toelaat, via de persoon die de onderneming rechtsgeldig kan vertegenwoordigen. Het ondernemingsnummer wordt afgeleverd door een erkend ondernemingsloket en is geldig in heel België voor de duur van de activiteit.

• Je bent behoorlijk gedekt door verzekeringspolissen voor burgerlijke aansprakelijkheid en brandrisico's.

• Je beschikt over een bewijs van de identificatie met de kentekenplaat van de kermisattractie of uitgebate vestiging als ze je op eigen kracht voortbeweegt of van het voertuig die de kermisattractie of uitgebate vestiging vervoert.

• Als het een kermistoestel met voortbeweging van personen, aangedreven door een niet-menselijke energiebron betreft voldoet het toestel aan de voorwaarden, vermeld in artikel 10 van het koninklijk besluit van 18 juni 2003 betreffende de uitbating van kermistoestellen.

• Als het een speeltoestel betreft: de attractie voldoet aan de voorwaarden, vermeld in artikel 9 van het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen.

• De vestiging van kermisgastronomie en de personen die er werken voldoen aan de reglementaire voorwaarden voor de volksgezondheid.

• Je beschikt over een keuringsattest voor jouw gas- en/of elektriciteitsinstallatie (indien van toepassing).

• Als je gegiste en/of sterke drank wilt schenken, is een drankvergunning voor een reizende drankgelegenheid vereist. Deze drankvergunning vraag je aan bij de gemeente waar je gedomicilieerd bent.

Dien een aanvraag in bij het college van burgemeester en schepenen via het formulier Kandidatuur vacante standplaats op de openbare kermis.

• via de gemeentelijke website

• per brief tegen ontvangstbewijs

• per aangetekende brief met ontvangstbewijs

• per e-mail (duurzame drager tegen ontvangstbewijs).

Voeg de volgende documenten toe:

• Geldige machtiging als werkgever of geldige leurkaart

• Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en brand

• Geldige elektriciteitskeuring

• Kopie paspoort

• Uittreksel uit de Kruispuntbank van Ondernemingen

• Verklaring van het Sociaal Verzekeringsfonds

Voor de Heikens Kermis:
Neem rechtstreeks contact op met voorzitter Kris Wils, tel. 0479 99 22 63.

Toekenning

De burgemeester, afgevaardigde of concessionaris beslist over de toekenning van de standplaats aan de hand van één of meerdere criteria:

• de aard van de attractie of van de vestiging

• de technische specificaties

• de graad van veiligheid van de attractie of van de vestiging

• de aantrekkingskracht van de attractie of van de vestiging

• de deskundigheid van de uitbater, de aangestelde-verantwoordelijken

• en het personeel

• de nuttige ervaring

• de ernst en het zedelijk gedrag van de kandidaat.

Indien er op basis van de criteria geen onderscheid is tussen verschillende kandidaten is een beslissing door loting mogelijk.

De burgemeester, afgevaardigde of concessionaris maakt de toewijzing van de standplaats bekend zowel aan de kandidaat die de standplaats toegewezen kreeg als aan elke niet weerhouden kandidaat:

• hetzij bij een ter post aangetekend schrijven met ontvangstmelding

• of door overhandiging van een brief tegen ontvangstmelding

• of op een duurzame drager tegen ontvangstmelding.

Spoedprocedure

Indien er kort (15 dagen) voor de opening van de kermis een standplaats vrijkomt, kan er gewerkt worden met de spoedprocedure. Het enige verschil met de gewone procedure is dat er geen vacature nodig is.

De prijs voor de standplaats is bepaald in het gemeentelijk belasting- of retributiereglement.

• Carnavalkermis
  Locatie: Laar
  Tijdstip: tijdens het weekend van de carnavalstoet (meestal het laatste weekend van februari).
  Let op: valt dit samen met het carnaval in Aalst, dan wordt de kermis een week eerder gehouden.

• Kleine Kermis
  Locatie: samen met de braderij van winkeliersvereniging ATA.
  Reglementair: de zondag na de voorlaatste vrijdag van juni.

• Grote Kermis
  Locatie: Laar en Baron van Ertbornstraat.
  Periode: van het weekend vóór de jaarmarkt tot het weekend erna.
  Reglementair: de 4e zondag van augustus.

• Heikens Kermis
  Locatie: Oever
  Datum: laatste zondag van oktober, net vóór de Heikens jaarmarkt.