Vraag je evenement tijdig aan

Vanaf nu geldt: Niet tijdig aangevraagd = geen goedkeuring

Het Eaglebe-evenementenloket van Merkator, waarmee we ondertussen iets meer dan een jaar werken, biedt heel wat voordelen, zowel voor organisatoren (op basis van account, terugkerende evenementen kan je recycleren) als voor de gemeentediensten (automatische goedkeuringsflow, alle documentatie en communicatie op één plaats). Echter: deze voordelen werken slechts voor iedereen, als het loket correct gebruikt wordt. En dat wil zeggen dat o.a. de aanvraagtermijnen moeten gerespecteerd worden. Dat is belangrijk voor de verwerking aan onze kant, met het oog op een tijdige gunning aan de aanvrager.
Die termijnen zijn niet zomaar gekozen: voor een beslissing moeten dikwijls een aantal adviezen verzameld worden van politie, noodplanning, milieudienst, technische dienst, noodplanning …).
Maar ook collegebesluiten moeten ingepland worden op de agenda van het college van burgemeester en schepenen (bv. evenement op openbaar domein, afwijking van geluidsnormen, aanvullende verkeersreglementen, drankvergunningen…). Dit grondig aanpakken vraagt tijd. Daarom vragen we met aandrang deze termijnen te respecteren.
Opgelet: dit is uitgedrukt in werkdagen.

Je vindt deze termijnen en alle info rond het aanvragen van evenementen steeds terug op deze webpagina.
Je vindt er een handleiding voor het gebruik van het loket, de link naar het loket en nog heel wat nuttige info.

Toch te laat om een uitzonderlijke reden? Mail naar evenementenloket@aartselaar.be.
De evenementencel weegt de reden van laattijdigheid af en beslist of de uitzondering wordt toegestaan.