Standplaats op de kerstmarkt aanvragen

Op de tweede of derde zaterdag van december organiseert de gemeente in Aartselaar de kerstmarkt.
Alleen Aartselarenaren kunnen deelnemen. (uiteraard ook Aartselaarse verenigingen, handelaars en bedrijven).
In 2023 vindt de kerstmarkt plaats op zaterdag 16 december van 15 tot 22 uur op de parking van CC 't Aambeeld en de speelplaats van Cade. 

Voorwaarden

Bewoners, verenigingen, handelaars en bedrijven uit Aartselaar kunnen deelnemen.
Organisaties voor een goed doel, kunnen ook steeds inschrijven.
We werken met inschrijvingen om de plaatsing van de standen te kunnen voorbereiden.

Procedure

Inschrijven voor de kerstmarkt kan tot 31 oktober 2023 via dit online formulier.
Opgelet: het is niet mogelijk de dag zelf een standplaats te krijgen.

 

 

Bedrag

Een standplaats op de kerstmarkt is gratis.

De inschrijving kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de jaarmarktdag gratis geannuleerd worden via onthaal@aartselaar.be.
Wie later annuleert zonder geldige reden (bv. doktersattest), zal een schadevergoeding aangerekend worden van 50 euro/standplaats. 

  • Het maximum gratis uit te lenen materiaal is 1 tent, 4 tafels (ongeacht grootte), 10 stoelen.
    Elk jaar moeten we op zoek naar extra materiaal bij andere gemeenten. Steeds minder gemeenten hebben zo een uitleendienst. Met dit maximum pakket hopen we aan ieders vraag te kunnen voldoen. Vraag wel alleen aan wat je effectief nodig hebt / zelf niet hebt aub! Zeker wat tenten betreft, want we gaan er te weinig hebben!
    Heb je meer nodig, stuur dan een mailtje naar onthaal@aartselaar.be met vermelding van de naam van je stand en het gevraagde materiaal. Mocht er materiaal over zijn, dan zal dit tegen betaling van de gangbare retributie aangeboden worden. Ga hier echter niet van uit.

Regelgeving

Wie inschrijft, verklaart zich akkoord met reglement op gelegenheidsmarkten. (GR 24.04.2023)

Opgelet: dit is een vernieuwd reglement, goedgekeurd in de Gemeenteraad van maandag 24 april 2023!

Voornaamste wijzigingen:

  • Een standplaats is max. 8 meter (dit om iedereen de kans te geven te kunnen deelnemen).  Hier kan enkel van afgeweken worden als jullie eigen tenten hebben met een andere afmeting.

  • Het maximum gratis uit te lenen materiaal is 1 tent, 4 tafels (ongeacht grootte), 10 stoelen.
    Elk jaar moeten we op zoek naar extra materiaal bij andere gemeenten. Steeds minder gemeenten hebben zo een uitleendienst. Met dit maximum pakket hopen we aan ieders vraag te kunnen voldoen. Vraag wel alleen aan wat je effectief nodig hebt / zelf niet hebt aub! Zeker wat tenten betreft!
    Heb je meer nodig, stuur dan een mailtje naar onthaal@aartselaar.be met vermelding van de naam van je stand en het gevraagde materiaal. Mocht er materiaal over zijn, dan zal dit tegen betaling van de gangbare retributie aangeboden worden. Ga hier echter niet van uit.

  • De inschrijving kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de jaarmarktdag gratis geannuleerd worden via onthaal@aartselaar.be. Wie later annuleert zonder geldige reden (bv. doktersattest), zal een schadevergoeding aangerekend worden van 50 euro/standplaats. 

  • Herbruikbaar cateringmateriaal (verplicht voor zowel drank als eten op gemeentelijke evenementen, = opgelegd vanuit Vlaanderen)

Wie eten of drinken verkoopt op de kerstmarkt, maakt bij voorkeur gebruik van het herbruikbaar cateringmateriaal dat kan uitgeleend worden via de gemeente én volgt het door de gemeente opgelegde waarborgsysteem (we zoeken hiervoor nog de interessantste leverancier). Dit om het voor de bezoekers van de kerstmarkt zo duidelijk mogelijk te houden.
Wie kiest voor eigen materiaal, zorgt zelf voor inzameling en voorziet een waterbidon voor eventuele afwas.

 

 

Contactinformatie

Foto: kerstmarkt

Foto: kerstmarkt