Standplaats op de jaarmarkt / kunstenaarsmarkt / rommelmarkt aanvragen

Op de dinsdag na de vierde zondag van augustus organiseert de gemeente in Aartselaar de Jaarmarkt. 

De jaarmarkt vindt in 2025 plaats op dinsdag 26 augustus van 9.30 uur tot 15 uur.

• Markt: handelaars, bedrijven, verenigingen en marktkramers zorgen voor een divers aanbod.
  
  
  • De markt zal opgesteld staan in de Kapellestraat, Laar, Leon Gilliotlaan en Carillolei.
    Via Leon Gilliotlaan en Carillolei verbinden we het Familieplein (op het Klein Laar) en de Kunstenaarsmarkt (parking muziekschool) mee in de marktflow.
    
    
  • Heb je een zaak in de Kapellestraat of op het Laar, doe dan zeker mee en schrijf in!
    Zet een standje voor je zaak, versier je zaak extra aan de buitenkant, leg een rode loper voor de klanten, ....maak er iets feestelijks van!
    Lege ruimtes tussen de kramen zijn echt niet gezellig. Zorg er dus wel voor dat je iets buiten zet. Anders kan dit last minute nog ingevuld worden door standhouders die niet vooraf inschreven en waarvoor we nog een plaatsje zoeken. Doorgang naar de ingang van je zaak wordt wel steeds gegarandeerd.
    
    
    
• Een Familieplein (Klein Laar) met leuke workshops en Fairtrade bar.
  
  
• Een Kunstenaarsmarkt met kunstenaars uit Aartselaar en de Zuidrand, een open kinderatelier,
  gezellig terras en Heemkundig Café De Drij Hoefijzers
  (vindt plaats op de parking muziekschool, inschrijven via het aparte webformulier van 1 mei tot 30 juni)
  
  
• Een Rommelmarkt 
  (vindt plaats in de Leon Gilliotlaan, inschrijven via het aparte webformulier van 1 mei tot 31 juli)
  
  

's Avonds is er de Jogging Dwars door Aartselaar, een optreden en Aartselaar Zingt op het Laar.

Op de horecaterrassen is het de hele dag door gezellig vertoeven.

De gemeente zorgt voor randanimatie.

En uiteraard is ook de kermis weer van de partij.

Iedereen kan deelnemen aan de jaarmarkt en rommelmarkt.
Voor de kunstenaarsmarkt ligt de focus op kunstenaars uit Aartselaar en de Zuidrand.

Vooraf inschrijven is noodzakelijk om alles vlot te kunnen organiseren.
Inschrijven kan van 1 mei tot 30 juni 2025 (voor de rommelmarkt tot 31 juli).

De inschrijving kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de jaarmarktdag gratis geannuleerd worden via evenementenloket@aartselaar.be. Wie later annuleert zonder geldige reden (bv. doktersattest), zal een schadevergoeding aangerekend worden van 50 euro/standplaats. 

Inschrijven kan vanaf donderdag 1 mei 2025 via onderstaande online inschrijvingsformulieren:

Jaarmarkt:
Schrijf je hier online in voor de jaarmarkt.

Rommelmarkt:
Schrijf je hier online in voor de rommelmarkt.

Kunstenaarsmarkt:
Schrijf je hier online in voor de kunstenaarsmarkt.

De dag zelf:

De standplaatsen worden op de grond gemarkeerd.

Is het niet duidelijk?
Ga met je inschrijvingsbewijs op zoek naar iemand met sweater van Aangenaam Aartselaar (marktleiding).
De marktleiding begeleidt je naar je standplaats.

De standplaatsen blijven voorbehouden tot 8.30 uur.

Wie niet inschrijft, heeft geen garantie op een plek!

Een standplaats op de jaarmarkt, kunstenaarsmarkt en rommelmarkt is gratis.

De inschrijving voor de jaarmarkt kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de jaarmarktdag gratis geannuleerd worden via onthaal@aartselaar.be. Wie later annuleert zonder geldige reden (bv. doktersattest), zal een schadevergoeding aangerekend worden van 50 euro/standplaats. 

Wie inschrijft, verklaart zich akkoord met het reglement op gelegenheidsmarkten.
(goedgekeurd in de Gemeenteraad van maandag 28 april 2025)

Belangrijkste wijzigingen:

Materiaal 

Elke Aartselaarse standhouder kan maximum volgend materiaal uitlenen van de gemeente, vrij van retributie, zolang de voorraad strekt: 

• • 1 tent (4X4meter) 
  • 4 tafels (4p) of 2 tafels (8p)
  • 10 stoelen 

Machtiging sterke drank

Iedereen die op één of andere manier het verbruik van sterke drank (vanaf 22%) voorziet, heeft hiervoor een machtiging nodig van de burgemeester. Deze machtiging wordt aangevraagd bij inschrijving. 
De standplaatshouder hoort steeds in het bezit te zijn van deze toelating.

Elke standplaatshouder die de toestemming verkreeg om sterke dranken aan te bieden, houdt zich aan de voorwaarden die zijn vastgelegd in het gemeentelijk alcoholbeleid:
• Er wordt geen alcohol geschonken aan -16 jarigen, en geen sterke drank aan -18 jarigen. Bij twijfel vraagt de standhouder een identificatiebewijs;
• Sterke drank =
o dranken met meer dan 1,2% vol gedistilleerde alcohol (bv.rum, wodka, jenever, whiskey, maar ook Aperol of Passoa)
o dranken zonder gedistilleerde basis met een alcoholpercentage van meer dan 22% (bv. bepaalde wijnen, porto, martini);
• Cocktails: behoren tot sterke drank. Deze bestaat uit één eenheid sterke drank aangevuld met enkele eenheden niet-alcoholhoudende drank;
• Er wordt geen promotie gemaakt op sociale media voor sterke drank.
• Als er cocktails worden geschonken, worden er ook mocktails voorzien.
• De minimumprijs voor cocktails is € 4,00.
• Alcoholhoudende drank wordt altijd duurder verkocht dan niet-alcoholhoudende drank (uitzondering: pintje mag zelfde prijs hebben als frisdrank)
• Er worden geen wodka-Red Bull of andere cocktails met energydrinks geschonken.
• Er is altijd gratis drinkwater beschikbaar en dit wordt duidelijk geafficheerd.

Herbruikbaar catering materiaal 

Elke standhouder staat zelf in voor het voorzien van het herbruikbaar caterigmateriaal. 

Enkele belangrijke afspraken om alles vlot te laten verlopen op de jaarmarkt:

• De inschrijvingen worden afgesloten op 30 juni.
• De inschrijving kan tot uiterlijk vijf werkdagen voor de jaarmarktdag gratis geannuleerd worden via onthaal@aartselaar.be. Wie later annuleert zonder geldige reden (bv. doktersattest), zal een schadevergoeding aangerekend worden van 50 euro/standplaats. 
• De jaarmarkt start om 9.30 uur. De standplaatsen zijn toegankelijk vanaf 7.30 uur zodat de gemeentediensten de voorbereidingen zonder hinder kunnen uitvoeren.
• Standhouders kunnen met hun wagen in de jaarmarktstraten tussen 7.30 en 8.30 uur en tussen 15 en 16 uur.
• Op de jaarmarkt zelf mogen geen tweedehandsgoederen verkocht worden, daarvoor hebben we de aparte rommelmarkt.